作为一个程序员,最烦的就是正在苦思冥想一个功能怎么实现,灵光乍现之时,突然被人打断。
打断5分钟,损失1小时。
程序员要想提高自己的工作效率,就要学会管理自己的时间。
如果你也有这样的愿望,不妨学习下面的几个时间管理的技巧。
化被动为主动
程序员要学会主动管理自己的时间,在事情找上门之前要先有应对计划。比如:
开会
有选择地参会。只参加必要的会议,不必要的会议尽量推掉。
对于必须参加的会议,要在会前了解会议讨论的内容,尽可能在会前形成自己的意见。
参会过程中要控制自己参会的时间——表达了自己的意见,听取了别人的意见,得到了会议结果就OK了。
沟通
程序员给自己设定一个每日工作时间表,在什么时候做开发,什么时候处理杂事。这样当有同事找上门来请教或者讨论问题,你可以明确地告诉他你现在正在忙于编码、调试,和他约定在你的空闲时间再来找你讨论。
使用四象限法安排工作事项
美国的管理学家科维提出一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急程度进行划分,基本上可以分为四个“象限”:紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。
对于重要且紧急的事情,要在第一时间处理。
对于重要但不紧急的事情,要在处理重要且紧急的事情之后马上处理。注意避免它们变成重要且紧急的事情。
对于紧急但是不重要的事情,首先要想办法把它们变成不重要也不紧急的事情,如果不能改变,就想办法找人分担。
对于不重要也不紧急的事情,不要做!
学会说不
程序员要根据自己当前的工作状态以及承担任务的紧急情况,对一些无关紧要的事项和不合理的需求说不。
三思而后行
程序员接到一个任务之后,要先思考清楚工作思路,可能遇到的风险和应对方案,再开始动手去做。千万不要接到一个需求,没有想清楚就动手写代码,然后边写边思考。这种做法,可能对于简单的需求还可以,如果是一些复杂的需求,只会浪费更多的时间。
这正是:
提升效率管时间,主动管理第一山
三思而行会说不,时间管理四象限
参考书目:程序员的三门课:技术精进、架构修炼、管理探秘,作者:于君泽等,出版社:电子工业出版社
作者简介:王小双,长期从事GJB推广、实施、评价、改进的工作,创建《软件工程之思》