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TUhjnbcbe - 2024/2/28 17:13:00

甘特图(Ganttchart)算得上是我们职场中使用频率较高的一种图表了,尤其是对项目经理而言。

多个项目并行,甘特图可从全局的角度,更直观地看到项目的整体规划,并从中窥探需要的项目信息、计划、风险和进度,以便在会议和向上汇报时,更有条理和让人信服。

注:产品开发管理、长期项目管理、活动推广管理、全年营销规划、个人提升计划、月度工作计划...17套甘特图模板,看置顶评论获取!

01甘特图,项目时间进度管理的不二之选

对于项目管理来说,甘特图一般包含工作事项、负责人、交付时间、时间跨度等几个维度,清晰展示整个项目执行进度。

所以,一款优秀的甘特图至少应该呈现如下信息:

1.您需要完成哪些任务;

2.哪些团队成员正在处理特定任务;

3.任务需要完成的优先级顺序;

4.每个任务应花费多长时间;

5.项目开始和结束的时间;

6.在项目期间完成了多长时间的任务......

02为什么不建议用Excel制作甘特图?

在刚接触甘特图的时候,通常会选用自认为比较熟悉的Excel工具,但是我非常不建议大家这么做。

因为Excel的缺点实在是太多了,小编简单列举下:

门槛高,不懂函数或者VBA,很难学会。

不能实时同步,无法协作。

耗时耗力,1个函数错误就得重新做。

不能设置分组、创建里程碑,设置任务间依赖关系等

能用,但对高阶来说,可视化、美观度上差点......

总之,绘制甘特图这类专业的图表,Excel着实不是最佳的选择。

▲ExcelVS伙伴云甘特图

还有一些更专业的项目管理工具,但选来选去通常都要收费,又打起了退堂鼓!

如何解决?教你一步到位!!

0317套甘特图模板,各行业和职位直接免费套用!

只需5秒就能通过拖拉拽的方式完成甘特图的搭建,无需懂Excel知识或代码,也不用写VBA或公式,一步就能完成项目创建。

通用项目管理、产品研发、市场活动、装修工程、设计项目、视频制作、团队工作、个人计划......

举几个例子:

通用项目管理:

市场活动推广甘特图:

产品研发项目管理:

工程管理甘特图:

设计需求排期甘特图:

.......................................

04甘特图怎么制作?1分钟包教包会

先安装好合适项目的甘特图模板

点开任务表格,切换到“全部数据”。然后点击编辑按钮,进入表单设计页面。

在这里进行表单设计即可。可以自行增删改表格的名称、类型。但要注意,任务开始日期和结束日期一定要记得保留,否则就无法生成甘特图哦~

改完保存后批量删除原有数据。如果项目数据已经在Excel里的话,我们还可以点击导入按钮,批量导入Excel中的数据。

数据创建完成后,再切换到“项目甘特图”模式,这样甘特图就创建好了~

效果演示

甘特图就建好啦!更多神操作:

拖拽任务条修改进度

多任务之间建立依赖关系

设立项目关键节点“里程碑”

▲多任务关联,日程自动更改

方便简单,同时做出的甘特图很好看,还能实时在线协作。

更重要的是,任务能联动,团队成员一起看,节省了时间和人力成本,协作效率大提高!

各位项目经理,学会了吗?

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