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点亮职场技能树职场写作 [复制链接]

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编辑导读:文字是想法的窗口,写作能力好的人,能够很顺畅地表达自己的想法,这一点在工作中尤为重要。那么,如何提高自己的写作能力呢?本文作者对此进行了分析,希望对你有帮助。

普通员工:每逢周五,过去一周忙忙碌碌做了很多事,但在写周报时,大脑却一片空白,不知从而写起。工作中产生了很好的想法,很兴奋想汇报给上级,但总感觉写不到点上。

管理者:面对下属的工作汇报,往往满眼都是散乱文字的堆砌,让人抓不到重点和主线。前后行文概念不一、逻辑不自洽、关键信息缺少主语等,更是让人不想再看下去。

那么问题出在哪里呢?我们在学校接受的教育,主要集中在单人解决问题上,培养的是个人面对问题的独立解决能力,强调的是做,弱化了表达的部分。而在企业中,解决的往往是大型复杂的问题,不仅需要单兵作战能力,更需要协同作战能力,让别人清楚的知道你在做什么,以及你做的事对别人有什么价值,这点很重要。这就需要职场人有强大的职场写作能力,把自己的工作内容和价值产出表达出来。本文将从几方面讲述如何提升职场写作能力。

一、何谓职场写作?

职场写作是一种带有职场目的且逻辑严谨的行文方式。

1.职场写作的特殊性

职场写作不同于我们常见的散文、诗歌、记叙文、议论文等,它不需要华丽的辞藻和深厚的文化底蕴,不以情感打动人,而以事实说服人,通常用通过简洁准确的文字,用最短的时间达成工作目标。职场写作具有以下三种特性:

说服性:职场写作带有一定的说服性。比如说服对方认可你的方案,说服客户采购公司产品等等,这是一种带有明显目的的写作方式。像这篇文章,我希望你读完之后能够开始意识到职场写作的重要性,并有针对性的去练习提高,这带有了一定的说服性。

逻辑性:逻辑是说服的前提,公认的常识、基于事实的调研、以及带有明显因果关系的条件和结论,都是具有逻辑性的表达,这些会为你的文字增加公信力,从而加大达成目标的可能性。

时效性:时效性不言而喻,职场中我们往往处理的是当下企业正在发生的问题,所以要求我们在最短的时间拿出解决方案并执行落地。比如周报是以周为单位,要求每周汇报本周的工作,假设一个月之后再汇报本周的工作,那么汇报的意义将大打折扣,要么问题已经被解决,要么问题已经变的不再重要。

2.常见的职场写作场景

清晰传递信息:职场中每天都会产生大量的信息传递,产品经理更是信息生产和消费的主力军,小到一两句话的简短沟通,大到方案评审、晋升汇报、产品宣讲等,都是一次信息传递。观点清晰、结构完整、逻辑严谨的信息,更容易获得青睐。

准确总结工作:在职场中,每隔一段时间,员工都会做工作总结,比如每周的周报、转正述职、年底述职等,一方面回顾自己过去一段时间的工作产出,另一方面向团队表述自己的工作价值,一份好的总结报告,会让别人充分理解你的贡献,而不是自己眼里做了分,但别人眼里你只有60分。

充分说服他人:在一些工作场景中,我们需要得到一些人的支持,以便项目正常推进。职场利益各不相同,说服一个人很难,如何让你的说服更加有效呢?这里有三点建议:目标明确、有理有据和换位思考,首先让对方清晰的知道你要表达什么(写的清),并且能够充分理解(看得懂),还有对方能看到自己的利益有被你考虑到(同理心),最后达到影响对方态度或者行为的目的。

有力汇报方案:工作中在做方案汇报或者项目规划时,我们需要清楚的描述问题,美国哲学家、教育家,实用主义的集大成者约翰·杜威说过“把问题说清楚,就等于解决了一半”,而往往自己想清楚容易,但让别人也清楚问题是什么很难,从“自己知道”到“别人知道”,需要作者有较强的文字表达能力。

二、提高职场写作能力能为我带来什么?

打造个人品牌和提高职场收益

1.提高职场竞争力

纽约时报最受欢迎读物《重来》的作者贾森·弗里德曾说:

“如果你要从一堆人中决定出一个职位的合适人选,雇那个写作最厉害的人。不管他是营销人员、推销员、设计师还是程序员,他们的写作技巧会对此有益。”

职场竞争力有很多种,单从信息传输的角度,就有“听、说、读、写”四个方面,听和读是输入端,说和写是输出端,在大多数职场场景中,输出比输入更重要,因为它可以为你争夺的话语权。同样作为输出端,写比说在传播范围和传播速度上更具优势,利用网络在线文档,一篇凝结作者思想的文章,可以快速传播,甚至平时很少有机会交流的公司高级别管理者,也有可能会

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