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应该少做工作,原来是这个道理 [复制链接]

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当你坐在电脑前,写一周的工作总结时,脑袋里只有一个字:“忙”,却想不起自己具体都干了什么。

只记得自己每天到公司以后,打完卡先刷会儿微博,过几分钟后,打开邮箱,回复几封邮件,接听几个电话,打开又关掉几个网页,帮同事送文件的时候俩人又聊了一会儿,最重要的工作却迟迟没有开始。

明明手头有一件非常重要的任务需要去完成,可你却偏偏选择去做一些并不重要的程序性工作。回复毫无意义的邮件和电话,不动脑地复制粘贴一些文字、表格,跟同事打听一些自认为有用的八卦……

如果你也有这样的情况和感受,这说明,你在认真地做着伪工作。

“伪工作”是美国著名程序员保罗格雷厄姆提出的概念,指的是那些看着像工作,但实际上产出很低,还会暗中消磨我们的意志力、麻木我们大脑的工作。

吴军在《见识》这本书里也说过,很多我们看上去非做不可的事情,其实并没有那么重要,它们是伪工作。

其实,一个人的效率是很难提高的,自己唯一能够控制的就是少做一点事情,有些无关紧要的事情就不要做了,而不是挤压时间把所有的事情凑合做完。

假如我们连续打了五个小时游戏,或者连续逛了五个小时的网店、看了五个小时的电视剧,通常会产生一些罪恶感。这样的罪恶感达到一定的阈值后,我们就会开始暗示自己的大脑,要开始学习或工作了。

但连续做五个小时的轻松、熟练、无关紧要的伪工作,却不会引起我们的罪恶感。虽然同样是在浪费时间,但伪工作却会麻木我们的大脑,让我们自欺欺人地以为我们在做的是正经事。

这种忙碌并不能显示出你的才能,相反,它会让你更加的无能。花在处理不重要的琐事上的时间,丝毫不能证明你的能力。那些伪工作者,即使平时再忙,最终也会被淘汰。

明白了这个道理,我们就要尽可能拒绝去做伪工作,过滤掉那些不必要、消磨时间的工作,集中精力去做那些最重要的事。很多我们看上去非做不可的事情,其实想通了并没有那么重要。一个有经验的员工,应该善于找到最重要的工作,并且优先完成它们。

有时候换一个角度来审视我们所做的事情,你就会发现,舍弃一些事情也未尝不可,其实我们常常把时间浪费在那些可做可不做的事情上。

每天早晨到达办公室后,先列出今日工作规划,可以用时间管理中的重要紧急四象限原则,合理有效地安排工作时间。

当你正因为总也干不完的工作而焦虑时,不妨试试先停下来,重新梳理一遍手边的工作:主动地站在对公司业务帮助最大的角度,站在提升自己能力的角度,把那些最重要的工作找出来并完成它们。试试看,这样你的工作状态会不会发生改变。

工作并不是我们人生的全部,摆脱永远做不完工作的状态,把重要的时间放在重要的工作上,毕竟,还要留出一些时间,欣赏身边的风景,关心身边的人。

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