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如何提高专注力,进行时间的高效分配 [复制链接]

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时间管理从第一代进化到第四代,理论体系不断改进不断完善,也愈发人性化。但“懂得那么多道理却依然过不好这一生”,没有践行的理论,只能感慨纸上得来终觉浅。本文将从个人实践出发,通过时间维度来为大家分享本人工作多年的心得体会。

——从事基础研发工作十年有余,一名资深Codedress的心声。

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把事情按重要和紧急程度划分层次

超图的学习氛围非常浓厚。年初,2.0时代的超图精神(RIC精神:口碑至上ReputationFirst、创新思维InnovativeThinking、工匠精神Craftsmanship,简称RIC精神)已经把之前的Learning去掉了,超图集团总裁宋关福解释道:“超图人已经非常认同学习的重要性了,平日里也内化成了个人习惯,因此便不再刻意强调。”公司很注重对员工的培养,很多培训都是较好的学习机会。还记得,在我入职不久后,基础研发中心专门组织了“时间管理”的培训,是我正式接受管理知识的第一课,印象深刻。

当时我们正集中开发UGC6.0版本,对内要处理团队内部事务,对外要负责与其它团队和上级沟通协作,有效的时间管理教会我们把事情按重要和紧急程度划分层次:

重要不紧急的事情优先做;

三分钟能做完的事情马上做;

把待办的事情记下来;

一次只专注一件事情;

完成一件划掉一件,(一定要亲手划掉,非常有成就感);

记事工具不超过三种,一定要在顺手就能拿到的地方,比如桌上的便签、手机里的记事本;

工作和生活道理相通,但具体事务要分开;

每天下班回家前把明天要做的事情写在纸上放在抽屉里,工作的事情就真的不会被带回家......

这些小tips也是我们一直在践行的,让这些小规则成为习惯,便可以在有效提升工作效率的同时,改善我们的生活质量。

在这里,推荐给大家一本书——《小强升职记》。

以上便是我入职后印象深刻的第一堂管理课。面对大小事物,我们应该怎么去理顺,怎么让工作和生活变得有条不紊。

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“思维”的转变很重要

美国作家弗格森(MarilynFerguson)说过,谁都无法说服他人改变,因为我们每个人都守着一扇只能从内开启的改变之门,不论动之以情,还是晓之以理,都无法替别人开门。通俗地说就是:别人说什么都没用,得自己想通!只有发自内心的认同,才能外化为持久的行动。

就像我们经常跟学生们说要努力学习。为什么要“努力’学习”?“努力学习”其实是在暗示学习很费劲,是件苦差事。换个角度,如果让学习成为自己的兴趣,从中能够得到持久的快乐,何来的“苦”?不需要监督与鞭策,学习也会成为一种习惯。所以,思维的转变很重要。

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不要贱卖你的时间

我们一直讲,时间是宝贵的财富、时间是流逝的,是不可逆转的......其实,个人认为,最宝贵的财富不是时间,而是我们的注意力。平时我们拿着手机、平板、电脑,搜各种文章、各种订阅号,关心时事新闻,看起来一直那么忙,也很专注,很辛苦。

前段时间百度搜索的首页开始提供推荐新闻,从功能上看做得非常好,它可以根据你平时浏览的内容,向你推荐相关度高的文章,直到有一天我忽然发现自己好像掉到这个坑里,打开搜索页之后忘记了自己要干什么,一直跟着它推荐的新闻走,时间就这么被偷走了。

曾经,有领导培训说,检查在哪里,行动就在哪里,没有布置检查点,团队的行动一定不会在那里。对时间来说,则应该是注意力在哪里,时间就消耗在哪里。

放大来说,是要

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