常用项目管理工具软件PK [复制链接]

在项目管理实践活动中，辅助管理的软件工具众多：Project、Visio、MindManager、Excel等等。也有些机构自主开发个性化程度极高的，且符合本单位项目管理流程的项目管理系统。这里我们只讨论通用类的项目管理工具软件，本期先做个简单介绍：

1．EPM(企业项目管理)

微软公司开发的面向企业的项目管理系统，与《项目管理体系指南》完全同步。EPM是由ProjectServer（服务器）、ProjectProfessional（项目经理）和PWA（项目成员)组成。实现对项目全过程的管理和控制(含项目组合管理)。与项目相关的所有人员能全面参与其中。EPM还可以与智能手机整合，无论你走到哪里，只要有网络，便可随时随地监控你的项目。

项目经理使用ProjectProfessional作为客户端编辑项目计划。同时，还能在网页下通过PWA的方式对项目进行管理、跟踪、控制。所有的项目成员也同样在网页方式下的PWA页面中实现项目的协同工作。每位项目组成员根据自身角色的权限查看项目中对应的信息。最终实现跨部门多人员的协作。基于EPM平台更可实现项目中的可交付结果、风险、问题和文档的管理工作。

EPM系统中最突出的二大特色：和。能轻松实现跨项目的统计、分析工作。

在可以集中查看企业所有项目的状态。其中还包括项目集下的子项目或分项目，见图1。

图1：EPM中的项目中心

EPM中的对企业内部所有资源（人员、设备、物料）实现统一控管。通过资源大纲结构，对复杂而又多样化的资源进一步管理。例如：职务、职称、技能等等。既可以准确定位资源，又可以提高资源的使用率，并有效减少资源冲突，见图。

图：EPM中的资源中心

．Project(个人项目管理)

专业的项目管理工具软件，在众多行业的项目领域中使用。从制订项目计划、优化、跟踪、控制、收尾，到时间管理、进度管理、成本管理、资源管理都可胜任。将项目管理中很多工作内容、管理的思路都固化下来，使之成为可视、可控。下图是Project软件的界面，图中的上部是日程表(显示完整项目日程或项目中的重要任务)，甘特图区域主要显示了任务的进度，基线，关键路径，见图3。

图3：带日程表的跟踪甘特图

3．Visio

Visio也是微软Office家族中的一员，尤其擅长制作流程图、组织结构图以及各行业的专业图形。如果你的项目比较侧重于展示，淡化项目管理方面的专业内容，Visio是一款值得尝试的软件。Visio既可以制作甘特图、WBS结构图，更可以制作项目时间表（日程表）。Visio还可以直接从Project格式的文件导入计划并生成甘特图。图4是带有进度信息的甘特图。在Project软件中成Visio完美集成，导出并生成Visio格式的WBS结构图（图5：带有进度、状态、工时和成本信息的WBS结构图）。

图4：带有进度信息的甘特图

图5：带有进度、状态、工时和成本信息的WBS结构图

另外，Visio还可以制作项目中常用的PERT图表。

4．MindManager

提起思维导图应该是这些年相当“火”的一款工具软件。用图示化的方式展现你随时迸发的灵感。在项目管理方面，MindManager制作专业的甘特图和WBS结构图。传统的WBS结构图仅包含项目的可交付结果，每项任务再详细的信息较难看到。而利用思维导图展现的项目WBS结构图可以携带非常丰富的信息，甚至包括任务的日程、任务的相关性、资源分配、进度等等。MindManager还可以进行简单的日历设置和资源管理。

图6：MindManager甘特图和WBS结构图

5．Excel

相信Excel是所有朋友都会经常用到的一款办公软件。在计算、统计、分析上的强大功能以外，还可以将数字化的信息生成图示化的图表。事实上，我们看到更多的项目经理人用Excel来辅助管理项目。虽然，Excel是达不到Project对项目进行管理的专业程度。但Excel不仅非常普及。同时，也是在单机环境下对多项目进行灵活统计分析的最佳工具选择。（以后将详细介绍这部分内容）。

Excel最大的特点：

1、几乎所有人的电脑设备中都安装了Excel。因此，借助Excel制作项目计划可以在每台电脑设备中打开、编辑。

、从初级到资深的项目管理者都可以使用Excel来辅助项目管理，且容易上手。

3、Excel与Project之间轻松交换项目数据（映射功能）

图7是在Excel中用图表方法制作的甘特图，图8是用条件格式方法制作的甘特图，二张图中都包含任务进度和当前日期线或资源分配信息。

图7：图表方式制作甘特图

图8：条件格式方式制作甘特图

以上是这些年对这几款软件浅显的体会，希望与各位看官深入交流。

冯春山

ProjectOffice讲员

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