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还在头疼科研协作效率低项目管理软件了解一 [复制链接]

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原文作者:AnnaNowogrodzki

项目管理软件能为科学家做些什么呢?

年1月,NASA宣布其凌日系外行星勘测卫星(TransitingExoplanetSurveySatellite)发现了一颗直径约为地球三倍的行星,围绕着16秒差距(53光年)外的一颗矮星旋转。它的发现离不开该卫星和位于智利拉斯坎帕纳斯天文台的麦哲伦II望远镜;但天文学家JohannaTeske表示,除了这些先进的设备外,它的发现还依赖于普通的项目管理工具Trello。

五所大学组成的联盟负责这架天文望远镜的运行,他们利用Trello来追踪和管理不同研究团队的天文目标观测需求,来自加州卡内基天文台的Teske说:“Trello对信息的整理方式与我们想要获得的信息类型非常契合,它让研究工作可以更好地开展。”

插图:ProjectTwins

对于研究人员来说,项目管理领域常见的工具包括来自悉尼Atlassian公司的Trello和Jira,以及来自旧金山的Asana和GitHub项目板。这些工具不只是简单的待办事项,它们能让团队对项目具有全局的视野,让用户得以创建和完成任务、赶上截止日期、记录和查阅丰富的笔记,并为常用任务提供了通用的模板结构。这些工具的标签功能让管理者能为成员分配任务。如果使用得当,项目管理工具会为团队带来更高的效率、减少不必要的麻烦,比如任务遗漏和重复劳动等等。

总之,项目管理软件可以让管理者将日常的工作细节与更宏观的整体目标联系起来,来自北卡罗来纳的非营利开源数据存储公司Dryad的执行总监TracyTeal说,她使用了很多这样的工具来管理和提高工作效率。

管理经验

在哈佛大学和麻省理工学院的博德研究所,计算生物学家BethCimini在细胞生物学家AnneCarpenter的团队中管理着一个小型咨询组,专门从事自动化的图像分析。Carpenter的研究团队利用项目管理工具来管理从实验室整体目标到实验设计的方方面面,Cimini表示,后者更多地依赖于Trello模板的自动化功能将标准操作流程进行笔记预填充,有效防止了实验成员遗漏关键步骤。“这绝对减少了团队成员在重复劳动上所花的时间,”Cimini解释道。她自己的小团队同时使用Trello和GitHub项目板来跟上客户需求。她说:“要是没有这些工具,每年要完成十多个不同项目对于每个成员来说都是很大的挑战。”

项目管理工具大多具有相同的视觉风格,其界面一般被称为看板(KanbanBoard,

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