同样是项目经理,同样是24小时,为什么就有人能活出36小时的感觉?自己花了一天才能搞定的事情,为什么别人只用一小时就完成了?这其中的差距,除了天赋和能力的不同,究竟还有什么因素的影响?
01
项目管得好,PPMbox少不了
俗话说“工具用得好,下班下得早;项目管得好,PPMbox少不了。”其实,你和卓越项目经理之间,只差一个PPMbox。
PPMbox项目报告模板PPMbox,一款专为项目经理研发的自动化项目管理工具,它拥有如下功能亮点:自动汇总七天内到期任务及过期任务,并可一键发送电子邮件提醒责任人一键批量截图发送项目报告,定期报告省心省力可视化报表管理WBS管理项目资源管理自动化甘特图项目进度预警及成本预测异常任务汇总它适用于项目经理在项目计划、实施、控制、收尾、复盘等多阶段使用,通过PPMbox把控进度、按时交付。
02
功能介绍
PPMbox主要由WBS表、项目计划表(甘特图)、邮件设置、项目周报、项目进度预测(成本监控)等部分组成,自动化程度高。PPMbox是基于excel设计开发,相对于MicrosoftProject等其他同类软件,操作简单,更易上手。下面为大家详细介绍各功能。
1
WBS表
WBS表与项目计划表进行了关联,项目成员信息、项目任务等自动汇总到项目计划表中
根据项目编号级别,自动生成项目ID
根据已填写的项目成员和分配的职责,自动识别各子任务责任人
WBS表功能演示
2
项目计划表
项目计划表与甘特图合二为一,左侧为源数据,右侧为甘特图。两者相辅相成,便于项目经理跟踪进度。该模板有以下功能亮点:
只需要填预算信息、计划开始日期、计划所需天数、已完成天数,模板会自动生成计划完成日期和甘特图
可自定义节假日是否休息,计划完成时间根据设置的条件自动改变
当状态为“完成”时,实际结束日期自动生成
提醒事项醒目显示“今日到期”、“今日启动”、“超时提醒”任务
延期任务及7天内到期任务醒目标识
状态栏不同色标代表不同进度,自动生成完成进度百分比
总项目及子任务进度和预算预测自动汇总
根据项目责任人自动生成对应邮箱
自定义已完成任务隐藏与显示
甘特图可自定义日历周期
表格屏幕可自定义“全屏”或“正常”状态
项目计划表功能演示
3
项目周报
项目周报功能演示项目周报是PPMbox最具特色的功能之一。由项目报告、项目报表看板、项目启动与执行情况表、异常任务汇总表四个表格构成。自动生成项目任务完成率、任务执行数量分析图、项目费用分析图、项目里程碑图、燃尽图、实际费用与预算费用对比分析图,根据责任人和子任务名称动态显示数据变化项目启动与执行情况表自动汇总“今日启动任务”、“今日完成任务”、“延期任务及7天到期任务”异常任务汇总表,协助项目经理及时判断,准确作出项目决策根据自定义的收件人、抄送人,可一键批量发送项目报告邮件
项目周报邮件内容样板
4
延期任务及7天内任务提醒事项
除了一键批量发送项目周报,PPMbox还可以自动汇总延期任务及7天内到期任务,并一键批量发送邮件,邮件内容还可自定义邮件附件,及时提醒责任人处理任务。除了发送邮件,还能自动生成邮件发送记录,方便随时查阅记录。
提醒邮件设置选项
7天内到期任务邮件内容延期任务邮件内容
5
项目进度预警
PPMbox除了可以记录信息,生成报表,发送邮件,还可以对项目进度进行预警!更更更重要的是,程序可根据已录入的数据自动生成预警报表,项目经理完全不需要手动计算。分别以“当前成本绩效完成剩余任务”、“在计划的截止时间前完成任务”、“以计划的成本绩效完成任务”三种假设计算以下结果:ETC(完工尚需估算-额外成本)EAC(完工估算-预期总成本)VAC(完成差异-项目结束时成本超支)
PPMbox的功能是不是很强大呢?事实证明,做好项目管理,并不是能花百万千万去采购复杂项目管理软件的大企业专属,个人和中小企业也可以。
03
怎样获得PPMbox?
PPMbox是基于EXCEL开发的工具,最终产品转化为EXE应用程序,必须连接网络才可以使用,且不可协同操作,仅限于windows操作系统。
其根据用户数量和使用期限实行不同定价,每种定价的产品功能均一致。
PPMbox定价会员类别用户数/年费用
PPMU发起单位
5个用户ID/年
会员期内免费
PPMU常务理事单位
5个用户ID/年
会员期内免费
PPMU理事单位
2个用户ID/年
会员期内免费
PPMU会员单位
1个用户ID/年
会员期内免费
PPMU个人会员
1个用户ID/年
元
非会员
1个用户ID/年
元
PPMU个人会员续费
1个用户ID/年
99元
非会员续费
1个用户ID/年
元
折扣优惠(不可叠加)5人以上购买均可享受8折团购价;11月24日-11月30日购买均可享受8折优惠;非PPMU个人会员的PPM优课群成员均可享受9折优惠;
04
PPMbox注册流程
1、联系PPMU秘书处助理
PPMU
扫