文丨长青将*
这些年,我们的工作媒介逐渐向无纸化过渡,而“疫情”期间,我们才实打实的感受到了来自远程办公、团队协同管理软件的强大,为提高远程办公效率,我们团队先后试了不少团队协作+任务管理软件,今天就来跟大家重点分享以下三款产品:
前几日,阿里钉钉被小学生们“怒”刷一星差评送上热搜榜单,原因是阿里钉钉“在家上课”包含网课、每日打卡、收发作业等强大功能,提前结束了学生们本以为可以“懒觉、游戏、刷剧、疯玩”的超长假期。作为移动办公软件大佬级别存在的钉钉,它“在家办公”的效能又如何呢?我们今天就来拔一拔钉钉“任务管家”。它的画风是这样的:
1.高效率任务分配模块
在任务管家中创建任务时,有标准任务、各自完成任务、抢单任务三类可以挑选,创建好的任务设定起止时间后,可启动循环功能,对于周期性重复任务的管理十分便捷、高效。
2.多角度进度跟踪
在任务总览界面,可以根据任务状态、项目归属、负责人、标签及优先级等对任务进行排序,而针对一个立项工作来说,可以分解出按项目进度管理的任务、子任务等,并能以看板、列表、表格、甘特图、文件、统计等对项目安排与进度进行总览,可满足不同类型项目管理的进度跟踪需求。
3.鸡肋的表单功能
创建任务时,没有可选用的表单模板,自定义表单则需管理员统一设置,可上传附件表单,但无法实现在线编辑,需要下载后自行编辑。语雀真的是个逻辑清晰、朴素无华的理工男,工作台形成的文档或信息会按照树状进行归集,并自动生成预览目录,化繁为简,绝对堪称知识库类应用管理软件里的瑞士*刀。语雀支持目录结构、文章支持富文本和Markdowm两种模式,其中Markdowm格式,不用鼠标点击工具条就能设置格式的感觉......真香!语雀可创建团队知识库,实现团队协作编辑,知识库具有整体转移、文档权限控制,可实现团队文档、技术文档、项目文档(可与合作方协同)等的沟通、编辑、协作、存档等功能。此外,它还具备公式编辑器、文本绘制、标签、脑图、文档嵌入等多重功能,这大概就是阿里巴巴工程师们爱它的理由。凡事云是中国环保产业协会环评分会推出的一款事务管理软件,能够较好地实现工作过程中涉及的事务、项目、知识及服务管理等,相对而言是一款行业针对性较强的远程协作、管理软件。1.项目管理项目管理可依据项目编号、项目名称、项目负责人等进行检索,针对具体项目则设置了详细信息、沟通、文档、总结、问题说明、收款记录、操作记录等子菜单,可实现项目计划、进度控制、质量问题跟踪等全流程管控。
2.项目报表
项目以列表方式进行展示,可设置时段、关系人、完成状态、标签等筛选条件进行生成相应的项目报表,被具备Excel表导出功能,方面线下统计、分析。
3.事务模板
凡事云内置大量与环保管家相关的“事务模板”,当然你也可以根据自己的需求自行建立模板并保存以供团队使用,模板选择包括公共模板、群类模板、自定义模板,这些模板及其生成的项目信息可实现永久保存,不论人员、业务变动,亦或是回报变动,已建立的事务中包含的知识、经验、信息等都会积累并留存下来。
敲黑板·总结:
钉钉—任务管家适合做日常工作、小的任务管理蚂蚁金服—语雀适合协同编辑、协作完成、知识类型分散的技术类文件任务管理凡事云—事务云系统适合做大的项目、项目计划、进度追踪、项目统计等任务管理。所以,你们团队用什么任务APP呢?
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