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PM必修干货快速建立项目风险管理人人都 [复制链接]

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只有对风险进行良好把控,才能按计划推进项目达到目标要求。文章对项目风险管理进行系统的分享,希望对你有益。

“项目风险是一种不确定的事件或条件,一旦发生,就会对一个或多个项目目标的范围、进度、成本和质量造成影响。项目风险可能有一种或多种起因,一旦发生就可能造成一项或多项影响。我们认为项目风险源于任何项目中都存在不确定性。”

“风险的起因可以是已知或潜在的需求、假设条件、制约因素或某种状况。团队应致力于在整个项目期间积极、持续地开展风险管理。在整个项目过程中,组织的各个层级都应该有意地积极识别并有效管理风险。”

以上两段话来自于PMBOX一书。在不少中小型公司中,往往PM也担任项目管理角色,那么如何控制项目风险也成为一名PM必须学会的技能之一。只有对风险进行良好把控,才能按计划推进项目达到目标要求。

在进行风险控制前,我们首先要知道风险主要来自哪些节点,并将其梳理为文档形式,用于项目风险分析使用。

项目风险管理流程所需的基本文档:

识别项目风险所需文档目录

风险管理计划

风险管理计划是项目管理计划的组成部分,主要描述将如何安排与实施风险管理活动。

风险管理计划应包含内容:

确定项目风险管理将使用的方法、工具及数据来源。

确定风险管理计划中每个活动的领导者和支持者,以及风险管理团队的成员,并明确其职责。

根据分配的资源估算所需资金,并将其纳入成本基准,制定应急储备和管理储备的使用方案。

确定在项目生命周期中实施风险管理过程的时间和频率,制定进度应急储备的使用方案,确定风险管理活动并纳入项目进度计划中。

风险管理计划是我们进行风险管理的主要依据,所以在项目开始前就应当写好计划书,在项目中、项目验收阶段,我们都要依据计划书进行风险管控。

风险解构:

风险分解结构(RiskBreakdownStructure,RBS)有助于项目团队在识别风险的过程中发现有可能引起风险的多种原因。

一个项目的风险可分为四大类:技术、外部、组织、管理。

成本管理计划

描述将如何规划、安排和控制项目成本。

成本管理计划包括:

计量单位

精确度

准确度

组织程序链接

控制临界值

绩效测量规则

报告格式

过程描述,对其他每个成本管理过程进行书面描述。

其他细节

通常PM很少接触设计项目成本的问题,因为这大多数是由boss考虑的。但是由于当项目发生风险时,可能会对产品的成本造成影响,所以我们也需要对项目的成本进行管控。在项目管理类手册/书籍中,通常会给予我们多个成本管理项,PM需要根据实际的项目,找出需要管理的项目。

进度管理计划

有助于了解可能受风险(已知的和未知的)影响的项目时间(进度)目标及预期。

作为项目管理人员,最担心的莫过于项目延期无法按时交工,自研发产品的延期可能会错失上线的良机,外包产品的延期可能造成违约甚至是赔偿,影响进度无疑会造成成本的变动,所以进度管理显得尤为重要。

质量管理计划

规定的质量测量和度量基准。

PM在项目开发时,就应当同时开始

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