职场上，作为程序员，不知你有没有这样的经历：
白天开会，晚上加班敲代码，晚上比较清静，编写代码效率高，白天想不到的，一到晚上几乎解决了，思路特别情绪。这或许跟程序员习惯在晚上思考有关，也和白天的办公室的环境有关。
我有时候最频繁的时候，我一天要开接近6个小时的会议。其中团队站会1个小时，部门会议1.5小时，需求会议2.5，部门协调沟通1小时。,这还不包括技术会议交流，为了提高工作效率，远离低效的会议很有必要。
什么算是低效会议？
没有明确的主要，凭感觉走，结果越走越偏；会议开完没有结果；无关人员在会议上长篇大论离题万里；没有会议记录，会后大家还是各自表述，依然保持百家争鸣状态；会议的目的、流程不明确。避免低效的会议，作为会议的主持者，首先要明白，会议成本。
会议成本是会议投资的总和。包括费用、时间、人力、物力。会议是公共关系重要的沟通方式，能给人们造成面对面的交流机会。但不讲会议成本，就要无偿耗费大量财力、人力，造成最大的浪费。
比如一个20人参加的会议，4个小时的会议时间，按平均一天元的薪水，时间成本为0元。
日本一家公司发明了一个公式计算会议的成本：会议成本=2S×Q×T。其中：S代表职工每小时平均工资的三倍(因为职工劳动产值一般比工资高出三倍左右);Q代表参加会议的职工人数;T代表开会时间(以小时为单位)。在时间就是金钱、效率就是生命的社会里，必须尽量缩短会议时间，减少不必要的时间浪费。会议的主题必须鲜明突出，每个会议都应有一个或数个明确主题，会议所要达到的目的也必须非常清楚。防止会议开得漫无边际毫无中心，使听的人抓不着要领。
要是把这些无意义的成本拿来给优秀员工当做奖金，那该多好。
降低会议成本前提我们要先明白会议的类型，在会议成本观念没有建立起来之前，会议的成本很可能失控；特别是时间成本和损失成本。
哪些会议又是必须的，它有着其他沟通方式不具备的优势，比如周例会，在总结和规划方面就很有效；而且各种会议都有它召开的合理时间和频率，这种时间和频率与会议的类型有关。
沟通型：这种会议最重要的功能在于交流信息、内部协调、得出结论等；比如部门协调会、头脑风暴就是这种类型的会议。在这种会议里大家就是要把自己的观点、想法、信息谈出来，相对的会议气氛会轻松随意些；特别是头脑风暴，更是要大家的思维发散出去，甚至可以不需要得出结论。
管理型：这种会议主要在对一些事物进行规范或是宣布*策和决定；典型的像阶段性工作分配会议等；这种会议就是要让大家明白一些事情或规定，不需要大家就会议的内容、事项作讨论，只需要按照上面的规定执行。
决策性：这类会议主要是得出某些决定或方案；比如董事会、一些流程的制定会等等。这些会议的主要目的是要针对某个或某些具体的问题达成一致，并最后得出统一的结论并规范大家按结论去行动。
特别是产品经理和程序员开需求会议时，更要注意，有些技术出身的项目负责人容易犯这个错，认为工作量我评估过了，没有问题。
记得有次年底，公司接了个项目，时间比较赶，要求在年底前出个版本，结果工作量评估什么的，乱成一团糟，一个会员模块评估工作量3天，会员模块里面包含登录注册，会员管理，支付模块，优惠券模块等，加上接口联调等，中间还不停地组织开各种会议，最后项目延期到年后还迟迟还没能发布一个可观的版本。
笔者以前做移动客户端时，项目经理会先让我们几位开发人员各自大致先评估自己负责模块的工作量，然后自己再在原来的基础上稍微调整。个人觉得这种做法还是比较靠谱的，特别是针对外包项目，但大多数公司工作量都是项目经理都是自己评估的。
知道了会议可能存在的问题，我们就可以有针对性地去预防和调整自己的行为，尽量让每次会议都可以高效；除了调整上面的要点外，还有一些细节可以帮助我们做得更好。
1、参加会议的人员数量要控制合理，人不能太多也不能太少，关键人物一个都不能少。
2、作为会议的主持人，心胸要宽大，能够接纳各种建议，并给每个发言者以鼓励和赞扬；善于倾听和理解，不忽视各种看是微不足道意见和看法；注意措辞，尽量不要打击了他人的积极性，特别是对此不同意见的人。每个与会者的风格、能力、经验、思维方式和看问题的角度都可能不一样，就有可能形成理解的偏差或误解，甚至是冲突，这时候既要有积极正面的心态，还要善于利用各种技巧来保证会议在正确的氛围下进行。
3、注意会议的主题和大家讨论的方向有无偏差，要适时把会议方向拉回来；同时还应注意会议过程中可能产生的从众心理，多鼓励持与大家不同意见的人多发言，并给予适当的鼓励和赞扬；对于要公布的既成决定，要控制会议不再讨论。
4、控制会议按流程进行，掌握好时间，尽量不要推迟或延长会议，对每个人员的发言时间应该有的限定。
5、会议得出的结果要具体落实到部门或者员工，并且确定完成需要的时间点，以及资源、配合，实施过程遇到问题该向何处寻求协调等。
6、安排会后跟踪，确定会议的决定和结论能够有效实施。
作为程序员，加班熬夜似乎成了家常便饭，典型的有，甚至更多，但请不要为了一些低效的会议而加班。多出来的时间，可以适当地锻炼身体、陪陪女朋友，陪陪家人，远离低效的会议。
作者：洪生鹏，分享职场生活、职场攻略、领导同事相处技巧和创业资源
