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给领导汇报工作,区区4个字就能体现高水平 [复制链接]

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职场中,有人认为:我每天做好自己的工作就可以了,为什么还老是要汇报工作?汇报只是一种形式而已。殊不知,汇报本身就是工作,是你职责的一部分。

通过汇报,领导可以借此机会了解你在岗位上的具体行为和工作想法,从而为你提供资源支持和帮助,确保项目在可预测的方向上不断推进。

虽说我们不会因为一场好的汇报而立马升职加薪,但因为一场糟糕的汇报而失去晋升机会的情况还是蛮常见的。既然汇报工作如此重要,有没有具体的方法可寻呢?

直线管理咨询的营销顾问为大家提供了一个值得一试的方法:上堆下切。

01

方法论跟方法有什么不同

假设你有一个“话题终结者”的缺点,特别是跟女生聊天。经历了几次相亲的失败,你决心改变自己,向恋爱大师请教破冰聊天的技巧。

于是,恋爱大师告诉你一些建议,还有一整套常用话术。

你回头一试,果然有效,终于可以聊到十句了,可十句话一过,总有一句让你继续“话题终结者”的光荣称号——你又不知道该说什么了。

回头继续请教,恋爱大师好像知道你会回来,这回,他没有给你更多的具体话术,而是介绍了一个叫“上堆下切”的语言体系。

首先,请比较下面两段对话中,男生两种回答的不同之处:

对话A

男:认识一下可以吗?

女:为什么啊?

男:交个朋友嘛……

对话B

男:认识一下可以吗?

女:为什么呀?

男:刚才在电梯旁看见你,也不知怎么的就向你走过来。说实话,我也被自己吓着了……

在对话中,对方说了一句话,你想要把话给接住,通常有两个方向:

一个是往上堆,把话题往“形而上”的方向引,直接给答案、下结论,这叫“上堆语言”,比如对话A的回答“交个朋友”。

一个是往下切,把话题往“形而下”的方向引,最常见的方式是描述具体的情景、表达细腻的感受等等,这就叫“下切语言”,比如对话B的回答。

日常生活中,绝大部分的对话都是脱口而出的。而一个人之所以成为“话题终结者”,是因为习惯性思维是每一句话都想“向上堆”。

女:“你做什么工作?”

男:“我做程序员。”

“总结”是上堆语言的功能之一,一秒钟,干净利落地结束话题,双方又要重新想话题,真累啊……

如果用下切模式回答这个问题:

女:“你做什么工作?”

男:“我最近在做一套程度算法,它能自动识别镜头里的男生和女生,进行不同效果的美颜滤镜,很强大的。有一回,我用两条狗做测试,结果程序识别一条是公的,一条是母的……”

一大波话题正在向你们袭来……

蔡康永在《康熙来了》一集中为了说明细节是聊天的灵*,举了个例子,“和女朋友去逛街”就很无聊,“和女朋友在电器城里逛了四个小时,最后女朋友买了个摄像头,为的是和另一个男生聊天,并坚持自己买单……”才有趣。

从套话话术到“上堆下切”的理论,就是从方法到方法论的过程。理解了这个理论后,你再回头看那套话术,自然明白其中的道理,就能自动生成新的话术。

当然,有些人觉得没必要,不就是个“搭讪术”吗?我就是谈个“以结婚为目标的恋爱”而言,懂点技巧就够了,要什么方法论啊?掌握这套方法论的人屈指可数,可大家不都脱单了吗?

请别着急,接下来,我就以这套“上堆下切”的语言体系,告诉你方法论比方法强大在哪儿。

02

上堆下切的应用之一

工作汇报的表达形式

首先,我们想一想,为什么很多男生不喜欢“下切语言”?

因为很麻烦啊,你要去想一堆话,所见所闻所感,很可能你想说的只有一句话,“累死了,莫挨老子”。

而且,你的“上堆”语言,不管是评价概括、还是因果推测,又都是陈辞滥调,让人没有半点继续交流下去的欲望。

这种感觉是不是很熟悉?有没有当年写作文永远都是满分60分拿42分的感觉?老师的评语是不是永远这两句:

语言枯燥,没有表现力;

行文散漫,中心不突出?

让我们来看一看高分作文的标准

深刻:透过现象看本质、观点具有启发作用(上堆)

丰富:材料丰富、论据充足、形象丰满、意境深远(下切)

有文采:用词贴切、句式灵活有表现力(下切)

有创意:见解新颖(上堆)、材料新鲜(下切)、构思精巧(上堆)、想象有独到之处(下切)

作文技巧千百条,方向归根到底就是两个:“上堆”要有高度有新意,“下切”要更形象更丰富。

道理大家应该都明白了,可高考已是若干年前的往事了,现在说它还有意义吗?

意义就在“表达方法论”上。从聊天破冰到高分作文,这个“上堆下切”的方法论,建立在一个底层方法论之上,它对应的是人对语言类信息的普遍反应:要么被新鲜深刻的观点说服,要么被有画面感的语言触动。

理所当然,这个方法论适用于一切沟通,比如职场上的工作汇报上,无论是口头,还是书面,你的基本表达形式只有“上堆下切”两种。

假定你要向上司汇报昨天拜访客户的情况,在组织内容时,如果你把你看到了什么听到了什么感受到什么,如实地向上司进行描述和说明,这就叫下切;

相反,不去说过程,直接总结该客户的优劣势,陈述你的目标,表达你对该客户的判断、推测,这就叫上堆。

当然,工作汇报肯定是既有上堆也有下切,但一定是侧重于某一个表达形式。到底是以上堆为主还是下切为主,首先要看上司的领导风格。

如果上司是个

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